如何“三步走”让以上难题迎刃而解

“我需要并行管理数百个案例并承担大量项目。 另外，我必须抽出一定的时间来提高自己的专业能力。 在这样的情况下，像我这样的年轻律师肯定经常要抓狂。”一位工作了一年多的律师感叹道。 据悉，多线程工作是律师职业的一大特点，很多律师都要处理或者当助理时同时处理几十个案件项目拆解与管理流程，尤其是负责团队管理和市场案件来源的年轻合伙人律师，项目甚至可以达到上百个。

年轻律师如果不能很好地管理案件和项目，出现遗漏和错误，很可能会引起委托人的不满，甚至可能影响自己和律师事务所的声誉。 面对这种情况，我们应该如何解决呢？ 近日，一位经验丰富的法律专业人士分享了他的经验。 借助阿尔法法制情报系统，上述问题可以通过“三步走”得到解决。

首先，结合案件实际，梳理办案流程，比如一件诉讼案件需要哪些主要阶段，每个阶段下有哪些任务，每个任务需要做哪些具体工作。 尽量提前谋划，梳理清晰 例如，财产保全阶段可分为三个任务：列出财产线索、提前办理保全手续、落实财产保全。 如果有需要，可以参考Alpha系统中的项目模板，其中包含很多可以参考的业务流程和工作清单。

其次，要实现规范化监管。 梳理完项目整体流程、主要阶段、具体任务后，可以根据Alpha项目模板的逻辑将法律项目分解为“阶段”和“任务”，进而明确具体事项。 、时间、人员，然后将这些管理要素全部录入Alpha“任务”面板中的“任务详情”、“时间”、“责任人”，实现整个任务流程的标准化监控。 为了让年轻律师更好地掌握每个项目的进展情况项目拆解与管理流程，阿尔法还特意设置了“项目进度”功能。 简单来说，就是重新组建“任务组”。 相当于为复杂的项目安装了“项目进度”功能。 “小助手”，随时了解项目进展情况，根据发现的问题及时采取应对方案。

最后也是最重要的一步，就是要善于“把关”任务的质量。 Alpha最近发布了一个新功能——配置任务工作流。 这个功能就像律师办案时增加了一个“质检员”。 您可以使用它来设置更严格的项目处理流程并增强您的团队。 知识管理还可以在关键节点任务完成后自动向客户发送通知。 这样，我们在完成相关任务后，就可以严格控制项目的质量。

只要完成上述步骤，熟悉Alpha系统的项目、任务等功能，年轻律师就可以在保证较高的工作效率和服务质量的同时，有条不紊地同时管理数百个项目案件。