1. 项目管理
如今，无论您身处哪个领域或行业，能否在预算范围内按时完成项目是在复杂、不断变化和竞争激烈的商业环境中取得成功的关键。
项目管理是计划、组织、鼓励员工和控制资源以完成特定任务或目标的过程或活动。 人需要协调，资源、需求、标准等都需要协调。 在整个项目生命周期中，整合和协调是项目经理必须承担的重要职责。
项目管理是一门学科，也是管理学的一个分支。 经过多年的发展，已经形成了庞大的知识体系。 官方定义是指在项目活动中应用专业知识、技能、工具和方法，使项目在有限资源的约束下达到或超过既定需求和期望的过程。
聪明地做事 – 工作就是聪明地做事
2、项目启动阶段
当一个项目刚开始的时候，可能会很混乱。 如何在混乱中建立秩序是一项非常重要的能力。 为了拨乱反正波光项目拆解流程图片，你可以使用 5W2H 原则来组织你的想法。 想清楚要达到的目标、要实施的计划、可交付的成果、负责人和参与者、起止时间、实施计划等，我给你画了一张思维导图。
利用5W2H原则进行提问，可以发现解决问题的线索，准确把握问题本质，识别核心问题，从而提高工作效率，避免遗漏重要问题，高效、高质量地完成项目。
大型项目有许多利益相关者。 有必要在项目开始时就清楚地了解项目的核心利益相关者以及他们会对项目产生什么影响。
项目启动会议不仅可以激励团队，对于项目经理来说，这是一个正式的授权过程，这意味着你可以在项目过程中调动资源，使后续的执行和监督过程更加顺利。
在Smart 中，您和项目成员可以制定和拆解项目目标，并以目标树的形式展示目标的拆解过程。 在目标树中，可以看到企业的组织架构、每个人的目标进度以及目标的一致性。 从上到下拆解目标，从下到上总结结果。 子目标的完成可以保证上层目标的实现，最终实现项目目标。
3、项目策划阶段
项目启动阶段 在思考要做什么之后，项目规划阶段就开始了。 项目策划阶段的首要任务是制定项目计划，利用项目计划推动项目目标的实施，优化各角色的协同流程。
制定项目管理计划是记录定义、制定、整合和协调所有子计划所需的行动的过程。 项目管理计划是有关如何计划、执行、监控和结束项目的主要信息来源。
项目计划的制定和实施需要做到五点：项目计划必须足够具体、项目计划必须足够全面、项目计划必须足够准确、项目成员必须达成共识、项目成员必须立即通知。
项目规划阶段的第二个任务是将项目目标逐层分解为任务，然后将任务分解为子任务，直到任务分解到最小粒度，然后交给特定人员执行。 这称为工作分解结构（WBS）。
智能工作是一种创新的团队协作实践。 项目被逐层分解为任务。 每个任务都可以设置一个步骤列表。 最终你会发现项目有一个特定的载体，那就是任务。 就任务、信息流进行高效沟通和协作，智能服务使事情清晰可见。
4. 项目执行和监控阶段
在项目执行阶段，您和您的团队将在之前的项目管理步骤中进行规划和评估的各个方面。 在此阶段，您需要专注于避免在正确的项目开发周期中出现错误。 这也称为项目实施阶段，因为您开始实施之前做出的决策。
此阶段的主要目标是准备可交付成果，激励团队及时完成分配的活动以实现最终项目交付，并控制项目进度的各个方面。
在智能服务中，专门处理特殊任务，并在必要时创建任务。 通过任务和“@”将成员聚集在一起，就像一个“集结号”，组成一个临时的跨部门团队，让协作者快速加入任务，共同完成任务。 沟通非常集中，信息可以在几秒钟内传递和响应。
在项目执行过程中，项目经理需要了解项目进展情况，发现风险点，及时协调解决问题。 在项目监控的过程中，你还需要利用项目的相关角色资源来协助你完成。 例如研发负责人、运营负责人等。
在Smart Work中，每个目标和任务都有进度条功能，因此您可以实时看到事情的进展情况。 灰色表示任务尚未开始，蓝色表示进度正常，红色表示任务延迟，绿色表示任务已完成。
在项目监控阶段，必须充分利用进度报告。 填写进度报告，简洁地呈现项目的整体情况，客观地展示项目遇到的问题，可以更好地促进问题的解决。
在智能服务中，在任务执行阶段的各个节点，您可以发送任务中的进度报告，报告项目的进度和风险波光项目拆解流程图片，通知项目成员，同步项目信息。 这样可以减少很多不必要的信息同步会议。 ，也可以直接向上级请求资源，防止任务延误。
在智能服务的任务概览中，管理层可以查看战略全景； 项目经理可以查看项目当前进度、各模块进度、里程碑结果、个人工作量； 员工可以查看待办任务和协作任务。 在一个团队中，每个人需要关注的内容是不同的。 智慧工作让每个人都能看到自己该看到的内容，避免过多的信息干扰，提高管理和协作效率。
借助智班师的甘特图功能，您可以查看项目的风险任务数量、工时统计图、状态占比、目标完成趋势图，实时了解项目进度并实时跟进。 如果子任务出现任何问题，它会立即亮起红色并传递到主项目以立即引起注意。 同时，当团队成员发现问题时，还可以直接点击风险提示，快速将风险转移至一级任务。
5. 项目收尾阶段
项目收尾阶段主要有两项工作，即成果验收和项目评审。 邱兆良，博士管理层曾说过：项目评审对于业务发展和绩效提升具有重要价值。 我主要跟大家讲的是项目评审的事情。
大多数活动或任务不太可能是一次性事件，人们经常重复做某件事。 我们的目标很简单，就是重复做某件事，并且都比上次做得更好。 因此，对于项目和工作来说，在经历了一个有意义的阶段之后，你可以花时间回忆过去发生的事情，总结经验，作为以后为他人和自己提供参考。
项目结束后，需要尽快进行评审； 营造良好氛围； 指定一名联系人； 审查预期目标； 再现实际情况； 比较现实与判断之间的差异；
通过拆解目标、制定任务和清单，针对具体任务进行内外部沟通协作，让所有任务信息得以沉淀。 经过多次评审和迭代，逐步形成目标拆解和任务执行的标准流程，也可以转化为模板，将个体能力转化为组织固有能力，提升组织能力。
今天的分享就到此结束，谢谢大家能够看到这里，听说三联的小伙伴们都有福气了！ 喜欢的话，点击关注小智，更多实用干货等你来！
