项目WBS分解流程(–)分解项目沟通管理

项目WBS分解过程 [–] WBS分解过程的目的是分解项目范围,使项目相关人员一目了然地了解项目设计项目拆解流程表,使项目概述和构成清晰、清晰、透明、具体,并确保项目结构的系统性和完整性,建立完整的项目保障体系,明确项目参与各方的工作接口,以便于职责分工和落实,为建立项目沟通管理提供基础,便于把握信息要点。 这个过程是专门制定的。 WBS分解可以作为制定各种项目计划和控制措施的依据和主要依据,可以作为编制技术工艺和计划流程的主要依据。 适用范围本流程适用于我公司承担的各类系统、子系统及单机产品项目级WBS分解的编制。 名词定义 1)WBS:工作分解结构,主要用于项目范围管理,是对整个项目范围内各层次工作进行分解和定义的方法。 项目团队为实现项目目标并创建必要的可交付成果而应执行的工作被分解为可交付成果的各个级别。 它按照项目内部结构(结构分解)或实施过程(流程分解)的顺序将项目逐层分解,将项目分解为相对独立、内容单一、易于成本核算和检查的项目单元(即即设计项目拆解流程表,以交付成果为导向,是一种考虑组织匹配的层次结构),能够直观地表达各个项目单元的状况和构成。

一般以图标的形式表达。 2)WBS词典:是WBS的支撑文件,描述了WBS所包含的工作单元的详细信息。 通常包括帐号、工作描述、执行组织和里程碑列表、合同信息、质量要求和相关技术参考、资源要求、成本估算等。 3)结构分解模型:以主项目交付成果、子项目、外包子项目为顶层,对工作项目进行分解的模型。 4)流程分解模型:以项目生命周期为顶层来分解工作项目的模型。 输入与输出 输入:1)总体设计方案 2)产品开发规范 3)开发任务说明书、开发技术要求、合同 4)批准的变更申请 5)过程体系文件 6)项目特性分析 输出:1)WBS2)WBS 词典 3 )变更应用角色和职责(专业岗位) 1)项目经理——负责WBS分解。 流程图 7 流程操作说明 活动编号和名称 K:M1 确定项目可交付成果和相关项目工作 主导角色:项目经理输入:总体设计计划、产品开发规范、开发任务说明书、开发技术要求、合同、批准的变更申请 活动描述:1)分析项目,综合考虑项目管理方面和用户需求,识别所有项目可交付成果和合同中描述的可交付成果。 2) 确定可交付成果的相关工作。 输出: 项目可交付成果及相关工作项清单 标准、方法、工具 使用说明: 无 工作周期: 8 个工作日 上游编号和名称: 备注: 无 下游编号和名称: M2 组织 WBS 结构 活动编号和名称 K :M2 分解WBS 主导角色:项目经理 输入:项目可交付成果及相关项目工作活动 描述:根据WBS 结构组织和分解项目可交付成果及相关工作项。

WBS的层次结构可以采用结构分解模式、过程分解模式,或者结构分解与过程分解相结合(每个WBS分支可以采用不同的分解方法),以满足项目管理团队控制和管理的需要该项目。 ,分解过程中考虑到责任部门的匹配。 分解过程遵循的原则:该层次要素足够详细、必要且充分; 每一项的定义清晰、完整; 每个项目都可以准备一个时间表和预算计划; 每个项目很容易建立相应的责任矩阵。 输出:分解的 WBS 结构(无数字) 标准、方法、工具 使用说明:无 工作周期:25 个工作日 上游编号和名称:Ml 识别项目可交付成果和相关项目工作 注释:向项目的父对象或子对象支付费用-项目被分解为最基本的单元,每个单元都可以被验证。 每个单元均应分配并仅分配给一个对完成该单元工作负有全部责任的执行组织。 该工作单元的定义应包括项目工作的执行和控制方式。 下游编号和名称:M3 为 WBS 中各级工作单元分配标识符或编号 活动编号和名称:M3 为 WBS 中各级工作单元分配标识符或编号 主导角色:项目经理 输入:分解的 WBS 结构 ( (没有编号) 活动描述:在分解的 WBS 结构中为各级工作单元分配标识符或编号(参见模板)。发布 WBS 字典。提交变更请求。输出:分解的 WBS 结构(带编号)、WBS 字典(初稿) )、变更申请(初稿)标准、方法、工具说明:无工作周期:2个工作日上游编号及名称:M2分解WBS注意事项:下游编号及名称:M4验证当前分解级别活动编号及名称:M4验证当前分解级别 领导角色:项目经理 输入:分解的 WBS 结构(带数字) 活动描述:验证当前分解级别是否必要且足够详细,以完成上层可交付成果。

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检查变更请求和 WBS 字典以进行确认。 输出:WBS分解结构、WBS词典、变更申请(审核前)标准、方法、工具 使用说明:无 工作周期:8个工作日 上游编号和名称:M3 为各级工作单位分配标识符或编号的注意事项WBS 问题:最低层的要素对于分解项目是否是必要且充分的; 是否可以对每个组成部分进行适当的安排和预算; 每个组成元素是否可以分配给接受责任并能够成功完成工作的特定组织单位(例如部门、项目团队或个人)。 下游编号及名称:M5审核活动编号及名称:M5审核主导角色:项目经理 输入:WBS分解结构、WBS词典、变更申请(预审核) 活动描述:审核WBS分解结构、WBS字典、变更申请。 输出:WBS分解结构、WBS词典、变更申请(审核后) 标准、方法、工具说明:无 工作周期:3个工作日 上游编号及名称 备注:下游编号及名称:M4 无名称:上级 无分解级别并检查8份相关文件。 9 附件 WBS 模板 附件 WBS 模板编号 任务名称 建设周期(天) 开始时间 提前完成时间 1XX 系统初步原型开发阶段 XX 年 X 月 X 日 开发于 XX 年 软件用户需求及评审X年X月X日硬件开发XX年X月X日 在样机开发阶段,明确任务要求,技术协调总体下达样机开发任务说明书、技术要求样机详细设计及报告(设计报告、1+6+2可靠性报告、测试覆盖率报告等)并准备1=1英寸样机 样品详细设计审查、报告修改和归档 设备 1 开发硬件 开发原理图设计 PCB 设计 软件开发软件 用户需求和审查 要求分析及规格及评审 组件2 开发硬件 开发原理图设计 PCB设计软​​件 开发软件 用户需求及评审 需求分析及规格及评审 系统联测 三防、整机组装环境测试 预自检 实验室外环境测试检验出实验室质量审查X天

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THE END
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